سیستم ثبت‌نام اتصال تامینکنندگان؛ راه را باز کرده است
توانایی تهیه لوازم، تجهیزات و خدمات مناسب، یکی از مهمترین بخش‌های موفقیت هر صنعت بزرگ است.
به گزارش خبرنگار دانش و فناوری «انرژی امروز»، اولین گام برای پیشبرد این موضوع، داشتن گروهی زبده از تامینکنندگان است. کسانی که شرکت‌های بزرگ کارفرما بتوانند به محصولات و خدمات آنها اعتماد کنند.
چالش بزرگ از آنجایی شکل می‌گیرد که اطلاعات در دسترس تامینکنندگان معمولا مازاد و یا تاریخ مصرف گذشته هستند. کار کردن با چنین افرادی معمولا منجر به تولید انسان-ساعت کار بدون بازدهی می‌شود.
چالش دیگری که کارفرمایان با آنها رودررو می‌شوند، انحصاری شدن تامینکنندگان است؛ شرایطی که آنها به ناچار مجبورند با گروهی ثابت و انحصاری از تامینکنندگان تعامل داشته باشند.
یک شرکت عمانی، اخیرا سیستمی را طراحی کرده‌است که قادر است چالش‌های موجود را به‌خوبی برطرف کند. سیستم ثبت‌نام اتصال تامینکنندگان (Joint Supplier Registration System) درگاهی برای اتصال تامینکنندگان و کارفرمایان است.
از دیدگاه یک تامین‌کننده، او باید در گام نخست پیمانکار مورد نظر خود را پیدا کند و دائما پروفایل خود را به‌روزرسانی کند. این فرایند باید برای کارفرمایان متعدد تکرار شود که به‌نوبه خود کاری طاقت‌فرسا است. علاوه بر زحمت زیاد، تامینکنندگان از این طریق به تعداد محدودی کارفرما متصل می‌شوند.
راه حل این موضوع ایجاد درگاهی است که در آن تامینکنندگان مختلف پروفایل خود را به‌روز می‌کنند. برای اطمینان از انجام این امر در بازه‌های زمانی مشخص، پیام اخطاری مبنی بر به‌روزرسانی پروفایل خود در اختیار آنان قرار می‌گیرد. حال تنها مکانیزم مورد نیاز این است که کارفرمایان بتوانند هر موقع که بخواهند با توجه به نیاز به تامین‌کننده خود دسترسی پیدا کنند.
برای تامینکنندگان سیستم اتصال تامینکنندگان (JSRS) پنجره‌های ساده برای نام‌نویسی و گواهی‌دهی است. فرایند نام‌نویسی تا جای ممکن آسان است که همگی بتوانند از آن استفاده کنند.پس از نام‌نویسی وبررسی مدارک لازم، به تامین‌کننده گواهی ثبت داده می‌شود و پس از آن پروفایل او با توجه به خدمات ارائه‌دهنده، در اختیار کارفرمایان قرار می‌گیرد.
از دیدگاه یک کارفرما نیز، تنها کاری که لازم است انجام دهد، باز کردن درگاه و جستجو بر اساس نیاز خود در آن است. وجود یک ابزار جستجوی قدرتمند، که با توجه به جزئی‌ترین نیازهای خود به معتبر و دقیق‌ترین تامینکنندگان متصل شود.
JSRS یک ابزار نظارت و کنترل هم هست. هنگامی که مدت اعتبار گواهی تامین‌کننده به اتمام می‌رسد، اخطاری مبنی بر تمدید و به‌روز کردن آن به وی ارسال می‌شود تا پروفایل او همچنان در معرض کارفرمایان قرار گیرد. این فرآیند باعث می‌شود که تامینکنندگان به‌روز و شایسته در اختیار کارفرمایان قرار گیرند.
این سیستم با سرعتی قابل ملاحظه در حال توسعه از صنعت نفت و گاز به دیگر صنعت‌ها هم هست.
